どうもこんにちは、よしむです。
この記事をご覧いただいているあなたは、
日々の仕事において無駄な時間が
多い為に上手く自分の時間を作れないという
悩みがあるからではないでしょうか？
つまり、
生産性のない時間が習慣化
してしまっているという事です。
無駄な時間を無くしたいと
思っても実際なかな難しいですよね。
私も痛い程わかります。
実際に日々のルーティンワークに時間を
かけすぎてしまって時間も心にも余裕がなく、
その時ってかなり苦痛を伴いますよね。
勿論、私もあなたと同じで
今まで時間に追われ結局自分の時間を抽出できない状況でした。
しかし、私は今では無駄な時間を無くして
いく事ができて時間と心の余裕が生まれた事で
好きな事に時間を費やせるようになりました。
というのも、無駄な時間をやっている人は結局何も
考えていなく情報不足による事が非常に多いです。
逆にいうと「正しい情報を得られる事ができれば、
無駄な時間をゼロにでき効率的になる」という事です。
ちなみにこれは私だからとかではなく、
ポイントとしては正しい情報に触れて
自分自身を見つめ直すキッカケができたからです。
なので、これまで無駄な時間を過ごしていて
時間も心も余裕がないそんな！あなたの為に！
今回は仕事が出来る人が
実践している無駄な時間をゼロにする
3つの行動習慣についてお伝えしていきますね。
- 無駄な時間をゼロにする方法を知る事が出来る
- 時間と心に余裕が生まれる
- あなたの日常に変化が起きる
- 仕事でもプライベートでも使える
- 人生が良い方向に進みだす
このようにあなたの人生に
大きな変化が訪れて時間と心に余裕が生まれます。
- 継続できなく「時間」を無駄にする
- 挫折から抜け出せない
- 成長しない
- これまでと何も変わらない人生
このように、いつまでも過去の常識に縛られて
無駄な時間が多く前に進めなく彷徨っている人生。
なによりあなたの人生は
後悔しか生みませんし成長しません。
ここまで読んでみて賢い人がやっている
無駄な時間をゼロにする3つの行動習慣ついて
身に付けたいと思えなかった人は、
あなたの貴重な時間を奪ってしまいますので、
ここから先はお読み頂かなくて大丈夫です。
逆に、本気で無駄な時間をゼロにする
習慣を本気で見に付けてこれまでの人生から
脱却してなりたい自分になりたい人は、
仕事が出来る人が実践している
無駄な時間をゼロにする3つの
行動習慣について一緒に進めていきましょう。
是非、最後まで楽しんで読んで頂いてくださいね。
無駄な時間＝生産性のない時間
今回お伝えする賢い人がやっている
無駄な時間をゼロにする3つの行動習慣に
ついてですがあなたが日頃行っている行動の中で、
無駄な時間はどのくらいありますか？
無駄な時間＝生産性のない時間
今回はこういったテーマで
話を進めて行きたいと思います。
こういうと漫画を見たりゲームをしたり
といった遊びの時間も無駄な時間になるのか
という声が聞こえてきそうですが。
勿論、遊びの時間は人生を楽しむ為に
必要な生きる意味そのものといっても過言ではない
重要な時間だと思ってますので安心してくださいね。
ゲームは程々にしないと目が
疲れてしまいますのでお気をつけくださいね。
では、今回お伝えする今すぐ改善したい
無駄な時間とは何なのかについてですが、
それはルーティンになりすぎている
タスクを消化している時間という事です。
例えば、
「やりたくないけどやっている作業をこなす時間」や
「作業効率が落ちると分かっていてもついやってしまう癖」
などです。
こういった時間を無くしてその分の空いた時間を
あなたの趣味の時間やスキルアップの
時間に当てる事で人生がより豊かになります。
そして、私が今回紹介する具体的な行動習慣を
3つについてですが、あくまで個人の見解で
100％全ての人や状況にあてはまる訳でもないので、
ケースバイケースで行うと良いとも言えますので。
しかし、今回紹介する3つについてはなるべく
汎用性の高いものをお伝えしています。
もし、あなたが無駄な時間を排除して生産性を
上げてもっと遊ぶための時間やスキルアップの時間が
欲しいと思っている場合は、
是非今から紹介する
3つを習慣に取り入れてみてください。
それでは早速、賢い人がやっている
無駄な時間をゼロにする3つの
行動習慣について1つ目から見ていきましょう。
ショートカットキーを使いこなす
早速1つ目の無駄な時間を無くす為に
必要な方法としてはショートカットキーを使う事です。
もしも、あなたが普段パソコンを使わない人なら
ここは飛ばしていただいても問題ありません。
一応目を通す事で少しでも
知識として覚えたいと思うのであれば
引き続き読み進めてくださいね。
また、あなたがパソコンを使って仕事を
しているという場合は全員が取り入れるべき習慣
ですのでしっかり頭に入れて見につけましょう。
そもそもショートカットキー既に使っているし
このように感じている人がいると思いますが、
恐らく使いこなすまでは出来ていないはずです。
それ程、ショートカットキーには
可能性が秘められているからです。
なんか神秘的な言葉を使ってしまいましたが、
冗談抜きにしてショートカットキーは神です。
このショートカットキーを使いこなす
最大のメリットは作業スピードが向上する事です。
どのくらいに早いかと言いますと、
光速とはいきませんが（笑）
飛躍的に向上します。
くだらない話ですがもしあなたが
仕事中に隠れてネットサーインをしている時に、
後ろから上司が近づいてきたらどうします？
1秒～2秒かけてマウスでタブを閉じますか？
非常にそれはおしいです・・。
実はタブのCtrl＋Wで一瞬で閉じる事ができるんです。
孫悟空の瞬間移動くらい一瞬にです。
冗談はさておき、たった1～2秒しか
変わらないじゃんと思った人もいるかも知れませんよね。
しかし、これが1日に何回もやる作業だとどうでしょうか？
上司に隠れてネットサーフィン
仕放題という事については、
別の問題として上がってきますが
コピペのように1日何回も使う動作の場合は
ショートカットキーを使うかどうかで
1日1時間以上変わるといっても過言ではないです。
そもそも、ショートカットキーは
アプリケーションによってそれぞれ設定されていて、
エクセルやパワーポイントなどのオフィスツールで進化を発揮します。
Webプラウザで良く使うショートカット
例えば、GoogleなどChromeなどの
Webプラウザで良く使うショートカットキー
を紹介していきますね。
新規でタブを使いたい時は
Ctrl＋Tで新しいタブができます。
間違えてタブを閉じてしまった時は、
Ctrl＋Shift＋Tで直前に閉じたタブがなんと復活します。
他にはCtrl＋Lでアドレスバーにジャンプ
できますし、リンクをコピーしたい時は
そのままCtrl＋Cの操作で可能です。
ページ内のテキストからキーワードをコピーし新しい
タブで検索したい時はCtrl＋T、Ctrl＋L、Ctrl＋Vの
順番に叩けば一瞬に検索する事ができます。
- タブを閉じる「Ctrl＋W」
- 新しいタブ「Ctrl＋T」
- 直前のタブ復活「Ctrl＋Shift＋T」
- アドレスバーにジャンプ「Ctrl＋L」
- リンクのコピー「Ctrl＋C」
- テキストからキーワードをコピーし新しいタブで検索Ctrl＋T、Ctrl＋L、Ctrl＋V、
他にも沢山のショートカットキーがありますが、
まずは実際に使ってみて
作業効率が上がるかを体験してみましょうね。
慣れるまではマウスでやったほうが
早いかもしれませんがショートカットキーを
マスターしたら作業時間が激変しますよ。
これまでのマウスを使っていたら、
マウスを動かす為に腕ごと動かすよりも
キーボード内で指先だけ動かくほうが
疲れませんし速さも段違いになります。
ちなみに、他にも沢山ショートカットキーの
種類もありますしアプリによっても様々なので、
あなたが普段良く使っているアプリの
ショートカットキーを是非調べて実践してみましょう。
スマホの通知オフ機能活用
無駄な時間を無くす為に必要な2つ目の方法は、
スマホの通知オフ機能の活用する事です。
例えば、作業や勉強をしている時になどLINEが来ると
気になって返信その後すぐにタスクに戻っても
またLINEが来て返信してしまう。
これの繰り返しをした結果、
勉強もろくに捗らなかったり全然タスクに
集中できないという経験もあるのではないでしょうか？
そんな時は一層の事LINEやTwitterなど気になって
開いてしまうアプリの通知は全てオフにする事が大切ですよ。
スマホの通知オフにする事によって
作業の中断を防止できます。
更に、通知オフ機能で
最大のメリットがあります。
それはドーパミンの過剰分泌を防ぐ
という事です。
どういう事かというと、
実はスマホの通知を聞くと
脳内では大量のドーパミンが出ます。
なんの通知かな？
なんの通知かな？
なんの通知かな？
このように
脳が反応してしまっている事が原因です。
これはパチンコやスロットの
当たりそうな演出と一緒で、
実際の研究結果でスマホの通知の度に
パチンコのギャンブルと同程度の
ドーパミンが分泌されている事が判明しています。
日本いや世界中で脳内はまさに
ギャンブル帝国になっている状況ですね。
また、脳内でドーパミンが分泌され
脳内のドーパミン濃度が下がると、
やる気・集中力の低下に繋がってしまいます。
なので、あなたがLINEやTwitterの通知が
来てからその後やる気が低下し集中力が
途切れてしまうのはドーパミンの分泌が原因だったという事です。
通知が来る度に気になってしまうなら、
早速スマホの通知設定を変更しましょう。
勿論、いきなり全てOFFにする必要はないので、
まずはアプリごとに設定して通知を減らす
ところから始めてみても良いかもしれませんね。
アプリによっては、相手によって個別の切り替えが
できますのでなので家族や直属の上司など
優先度の高い重要な通知だけON設定に
しておくのもオススメです。
キャッシュレス決済の活用
いよいよ最後になりましたが、
無駄な時間を無くす為に必要な
3つ目の方法はキャッシュレス決済の活用です。
これは私が一番オススメしたい
是非取り入れるべき習慣です。
最近では沢山の人がSuicaやPASMO
などの交通系を使っていると思います。
また、クレジットカードを使っている人も
多いですがこれらの決済手段をオススメすると
使いすぎてしまうのが怖いという理由で
使わないという人も意外にいますよね。
なのでこの記事では無駄な時間を短縮するという観点から
キャッシュレス決済のメリットと
使いすぎの防止としてできる事をお伝えしたいと思います。
早速キャッシュレス決済のメリットですが、
一番は会計が一瞬で終わる事です。
更に、小銭からの解放ですがコンビニなどで
小銭を一枚一枚数えて払うのは
案外時間がかかりますよね。
あなたも一度は経験あると
思いますが一枚一枚だして数えた結果
1円足りなりない・・
結局、1万円札から払って更に小銭が増え
財布がパンパンになった事はないでしょうか？
他にも、小銭を落としてしまい100円玉1枚の為に
自動販売機の下に手を伸ばす事などの二度と無くなります。
キャッシュレスならタッチ一回
で終わりますし時間もかかりません。
日本は先進国の中でも
キャッシュレス化が遅れていると言われていますが、
現在ではコンビニもキャッシュレス対応
していますし飲食店やその他の小売店でも
キャッシュレスが導入されています。
最近では、Bank Payなどの決済システム
などといったメガバンクとネット銀行が中心となって
スマホで完結するキャッシュレスサービスに
積極的に提携しているので財布を持たずにスマホだけで
買い物ができる環境も整いつつあります。
そのうち財布を持ち歩かないのが
当たり前の社会になるかもしれません。
いつしか瞳で認証して決済するという
未来も無いとも言い切れないですよね。
このように便利なキャッシュレス機能ですが、
先程もお伝えした通り一方でキャッシュレスを
使いすぎてしまう特にクレジットカードは
自己破産する人も多いから怖い
といった意見も多いです。
実際、私の周りでもそういった事が怖いので
絶対現金主義の人もいました。
しかし、私としてはリボ払いなどの高金利サービスは別として、
この意見はキャッシュレス決済のメリットを
十分に理解できていないからです。
ここからキャッシュレス決済の
メリットについてお伝えしますね。
キャッシュレス決済のメリット
キャッシュレス決済はいつどこでいくら
使ったかという情報が自動的に記録され
サイトやアプリでいつでも確認する事ができます。
お金の管理が非常に楽
キャッシュレス化する事でレシートを
毎回取っとく必要もありませんし、
クレジットカードも今月いくら使ったかが
いつでも確認できるので使いすぎる事はありません。
更に、今はあらゆる銀行口座クレジットカード会社と
キャッシュレスサービスが提携をして
お金の管理が一括でできる
サービスもあるのでご紹介しますね。
個人向けには、マネーフォワードMEという
サービスがあります。
また、法人・個人事業主向けのサービスに関しては、
マネーフォワードとfreeeという2つのサービスがあります。
これを使えば口座やカード、キャッシュレスアプリの
情報を登録する事で毎日自動で決済情報が記録
されていくので
わざわざ何処でいくら
使ったと記録する手間が無くなります。
法人・個人事業向けになると
領収書などの管理ができるので
確定申告や毎月の決算も非常に楽になるので便利です。
それでもやっぱり不安
そんな方にはプリペイド式の
キャッシュレス決済をオススメします。
プリペイドとは文字通り
前払い式のキャッシュレ決済サービスです。
例えば、SuicaやPASMOなどの
交通系ICカードや最近多くの企業が
参入しているバーコード決済がありますよね。
これを使えばチャージした金額以上に
使う事が出来ないので最初に上限を決めとくと
使いすぎてしまう人でも安心なはずです。
更に、最近ではデビットカードなどの
プリペイド式のクレジットカードも
良く見かける事が多くなりましたよね。
本来クレジットカードは限度額の範囲内で会計を
クレジット会社に立て替えてもらってから、
翌月にまとめて払うと言う仕組みです。
しかし、デビットカードは先にお金をチャージして
チャージ金額の範囲内でクレジットカード決済が
できるという仕組みです。
このデビットカードを使えば、
クレジットカードしか対応していないような
ネット通販などのオンライン決済でも
会計する事ができます。
このデビットカードは大手の銀行で
あればほとんど発行していますし、
プリペイド式なので審査などもありません。
気になる方は是非申し込んで
見てもいいかもしれませんね。
ここで一点だけ注意して頂きたいのが、
このプリペイド式のキャッシュレス決済の多くは
「いついくら使ったといった時間と金額は記録に残ります」
が何処で使ったかというお店の情報が記録されません。
また、QRコード決済の場合は一応どの店で何を
買ったかなど店の情報も記録されるようになっています。
しかし、デビットカードの決済だと
加盟店としてしか表示されないので後から
確認すると何処で何を買ったかが分からなく
なってしまうというデメリットが多少あります。
このデメリットについては、
その内改善されるとは思いますがデビットカードで
決済する場合は領収書を貰うように
癖をつける必要がありますね。
まとめ
仕事が出来る人が実践している無駄な時間をゼロにする3つの行動習慣についていかがでしたか？
しっかりと理解して実践する事で、
あなたのこれまでの無駄な時間を
ゼロになる力を身に付けられることでしょう。
これまでの内容を簡単におさらいしますね。
無駄な時間＝生産性のない時間
- ルーティンになりすぎているタスクを消化している時間
- やりたくないけどやっている作業をこなす時間
ショートカットキーを使いこなす
- 作業スピードが向上
- 1日1時間以上変わる
スマホの通知オフ機能活用
- ドーパミンの過剰分泌を防ぐ
- パチンコのギャンブルと同程度のドーパミンが分泌
- やる気が低下し集中力が途切れてしまうのはドーパミンの分泌が原因
- 家族や直属の上司など優先度の高い重要な通知だけON設定
キャッシュレス決済の活用
- 会計が一瞬で終わる
- お金の管理が非常に楽
- 確定申告や毎月の決算も非常に楽
- お金の管理が一括でできるサービス
・個人向け「マネーフォワードME」
・法人・個人事業主向け「マネーフォワードとfreee」
以上が、仕事が出来る人が実践している
無駄な時間をゼロにする3つの行動習慣についてです。
是非、今後あなたの生活習慣に取り入れてみてはいかがでしょうか？
